Wo Menschen arbeiten, passieren Fehler
- Eine häufige Fehlerursache ist die Buchung einer Originalrechnung unter einer falschen Kreditorennummer und nachfolgende Buchung einer Kopie oder Mahnung unter der korrekten Lieferantennummer. Hier können zwei Varianten unterschieden werden:
- Bei der Doppelzahlung im engeren Sinne erhält ein Lieferant zwei Zahlungen, weil er mehrfach in der Kreditorenstammdatei aufgeführt ist.
- Im anderen Fall erhält erst der falsche Kreditor eine Zahlung und danach wird der richtige Lieferant, z.B. auf Grund einer Mahnung, bezahlt.
- Eine Gutschrift wird irrtümlich als Rechnung gebucht und auch bezahlt. Dieser Fehler kommt häufig dann vor, wenn eine Gutschrift nur schwer von einer Rechnung zu unterscheiden ist.
- Verhandelte Rückvergütungen werden nicht in Anspruch genommen. Dieser Fehler kommt vor, wenn für die Warenlieferungen innerhalb einer Aktionswoche ein Rabatt mit dem Lieferanten verhandelt, aber nicht abgerechnet wurde.
