Wie gehen wir gemeinsam an das Projekt heran?
- Kennen lernen und Vorstellung der Dienstleistung.
- Projektbesprechung mit den Verantwortlichen aus den Abteilungen Finanzen und IT. Besprochen werden der Ablauf einer Prüfung sowie die benötigten Daten.
- Daten- und Informationsaustausch, Übernahme der notwendigen EDV-Daten wie Lieferantenstammdatei und Einzelposten Kreditoren sowie Zugang zu den Einkaufsunterlagen.
- Analysen in Ihrem Hause, Aufbereitung und Auswertung der Rechnungsdaten und Einkaufsunterlagen.
- Prüfung der archivierten Belege, Feststellung, ob es sich bei den auffälligen Vorgängen tatsächlich um Überzahlungen handelt.
- Kontaktaufnahme mit den Kreditoren. Die Ansprüche auf Rückzahlung werden bei den Lieferanten kommuniziert und geltend gemacht, es erfolgt entweder eine Rückzahlung auf das Konto unseres Kunden oder aber eine Verrechnung mit aktuellen Lieferungen.
- Dokumentation der Prüfungsergebnisse in einem detaillierten Abschlussbericht und Beratungsgespräch.
